Voor de penningmeester van een VvE
Je VvE-administratie op één plek
Leden uitnodigen, facturen mailen, zien wie betaald heeft. Je doet het werk zelf, de app houdt het overzichtelijk. Een vaste prijs voor de hele VvE, geen uurtarief.
- Geen creditcard nodig om te starten
- Gratis voor elke VvE
- Geen installatie nodig
Betalingsoverzicht
VvE Voorbeeldstraat 1-4, factuurronde eerste kwartaal
Familie Voorbeeld
Appartement 1
€ 95,00BetaaldMevr. Fictief
Appartement 2
€ 95,00BetaaldDhr. Verzonnen
Appartement 3
€ 95,00OpenstaandFam. Testpersoon
Appartement 4
€ 95,00Verlopen
Circa 135.000
VvE's in Nederland met woningen (CBS, 1 januari 2022)
€100 tot €300
per appartement per jaar aan beheerkosten
Wat je nodig hebt
IBAN, ledenlijst en splitsingsakte
Bron: VvE.nl kennisbank, Wat kost een VvE-beheerder, bijgewerkt 30 mei 2026.
In 3 stappen aan de slag
- 1
Maak je VvE aan
Je vult de naam, het IBAN en de eenheden in. Daarmee staat de basis van je administratie.
- 2
Nodig iedereen in één keer uit
Eén knop maakt voor elke eigenaar een persoonlijke uitnodiging en mailt die. Elke eigenaar accepteert zijn of haar eigen uitnodiging. Komt een mail niet aan, dan deel je de persoonlijke link zelf, bijvoorbeeld via WhatsApp.
- 3
Maak de factuurronde
Je maakt facturen voor alle actieve leden tegelijk en mailt ze. Leden zien hun eigen facturen in het ledenportaal.
IBAN
Het rekeningnummer van de VvE, waar leden naartoe betalen.
Ledenlijst
Naam en e-mailadres van elke eigenaar.
Splitsingsakte
Voor de eenheden en de breukdelen.
Hoe het geld loopt
Leden betalen gewoon naar het IBAN van je eigen VvE, met het factuurnummer als omschrijving. Dat staat in de factuurmail. Het geld komt dus niet bij VvE App terecht.
Daarna zie je in het betalingsoverzicht wie betaald heeft. Met Plus lees je een bankafschrift in: dan stelt de app voor welke betaling bij welke factuur hoort.
Wat je ermee doet
Voor appartementen, garageboxen en bergingen. Wat alleen bij Plus hoort, staat erbij.
Ledenportaal
Elke eigenaar logt in en ziet de eigen facturen en de mededelingen van de VvE.
Facturen en betalingsoverzicht
Facturen maken en mailen, en per factuur zien wat betaald, openstaand of verlopen is. Herinneringsteksten zet je klaar om zelf te versturen.
Afrekeningen en CSV
Een afrekening per lid, te exporteren als CSV. Het betalingsoverzicht exporteer je ook als CSV.
Onderhoud en offertes
Meld onderhoud, volg de status en bewaar offertes als document bij Documenten.
Mededelingen
Plaats een mededeling voor alle leden van de VvE.
Documenten en vergaderingen
De splitsingsakte, notulen en contracten bij elkaar, en vergaderingen plannen.
Digitaal stemmen (Plus)
Stemmingen zet je digitaal uit en je ziet direct wie gestemd heeft. De app legt stemmen vast; quorum, stemgewichten en rechtsgeldigheid beoordeel je zelf.
MJOP en onderhoud (Plus)
Meld onderhoud, volg de status en beheer je meerjarenonderhoudsplan.
AI-assistent
Probeer de AI-functies met 10 verzoeken voor je hele VvE. Controleer altijd zelf wat de AI schrijft; een antwoord stelt geen juridische geldigheid vast.
Bankafschrift inlezen (Plus)
Kies een export van ING, Rabobank of een andere bank als CSV. Het bestand wordt in je browser gelezen en niet geüpload. De app stelt voor welke betalingen bij welke open facturen horen. Jij bevestigt elke koppeling zelf.
Het voorstel bekijken kan op Gratis. Het afletteren, waarbij facturen met de bankdatum als betaald worden gemarkeerd, is een Plus-functie.
Wie doet het werk
Neem een VvE van 12 appartementen. Een beheerder kost €100 tot €300 per appartement per jaar, dus €1.200 tot €3.600. Met VvE App doe je het werk zelf; Plus kost €228 per jaar voor de hele VvE. Een beheerder doet ook werk dat software niet doet. Reken het na voor je eigen VvE.
| Taak | Met beheerder | Met VvE App |
|---|---|---|
| Facturen maken en mailen | De beheerder | Jij, in de app |
| Betalingen bijhouden | De beheerder | Jij, met het betalingsoverzicht en bankafschrift inlezen (Plus) |
| Herinneringen aan wanbetalers | De beheerder | Jij, met klaargezette teksten |
| Vergadering voorbereiden | De beheerder | Jij, met de app voor stukken en stemmen |
| Kosten per jaar bij 12 eenheden | €1.200 tot €3.600 | Gratis, of €228 met Plus |
Bron beheerderskosten: VvE.nl kennisbank, Wat kost een VvE-beheerder, bijgewerkt 30 mei 2026.
Prijzen
Een vaste prijs voor de hele VvE, niet per eenheid en niet per uur
Gratis
Voor elke VvE die de administratie zelf wil doen
voor elke VvE, ongeacht de grootte
- Leden en eigenaren beheren
- Iedereen in één keer uitnodigen
- Ledenportaal
- Facturen maken en mailen
- Betalingsoverzicht met herinneringen klaarzetten
- Afrekeningen en CSV-export
- Documenten en mededelingen
- Vergaderingen plannen
- 10 AI-verzoeken
Wat de pilot betekent
VvE App is een pilot. Je start op Starter en betaalt niets tenzij je zelf een betaald pakket activeert. Plus kost €19 per maand voor de hele VvE en is maandelijks opzegbaar. Tijdens de pilot kunnen pakketten en tarieven wijzigen; wat er dan geldt staat in de algemene voorwaarden.
- Je kunt de gegevens van je VvE exporteren. Na beëindiging kun je dertig dagen lang een export opvragen.
- Stopt de pilot, dan laten we dat minimaal dertig dagen vooraf weten.
- Tijdens de pilot is er geen vaste reactietijd. Vragen? Kijk op de contactpagina.